Администрация Карачевского района

                                                                                                 УТВЕРЖДЕНО

Постановлением

                                                                                     главы администрации

 Карачевского района»

№142«01»02.2013г.

                                                 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе юридической и кадровой работы

администрации Карачевского района

 

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Отдел юридической и кадровой работы администрации Карачевского района (далее именуется — отдел) является структурным подразделением администрации, осуществляющимобеспечение деятельности в области правовой и нормотворческой работы.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законами Брянской области, Уставом МО «Карачевский район», правовыми актами районного Совета народных депутатов и   администрации Карачевского района, а так же настоящим Положением.

 

2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

 

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает глава администрации Карачевского района по представлению начальника отдела и по согласованию с руководителем аппарата.

2.2. Работу отдела координирует руководитель аппарата администрации района.

2.3. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается главой администрации Карачевского района.

2.4. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности главой администрации района по представлению начальника отдела и по согласованию с руководителем аппарата. Положение об отделе и должностные обязанности его сотрудников утверждаются постановлением главы администрации района.

2.5. Состав и численность сотрудников отела определяется штатным расписанием, утвержденным главой администрации Карачевского района.

2.6. Положение об отделе утверждается главой администрации Крачевского района.

2.7. Решение о реорганизации и ликвидации отдела принимается в соответствии с действующим законодательством и Уставом МО «Карачевский район».

 

 

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

 

Основными задачами отдела являются:

3.1. обеспечение деятельности главы администрации Карачевского района в области правовой и нормотворческой работы;

3.2. обеспечение деятельности главы администрации района в области кадровой политики;

3.3. документальное и организационное обеспечение прохождения муниципальной службы работниками администрации Карачевского района;

3.4. обеспечение соответствия деятельности органов местного самоуправления Карачевского района действующему законодательству;

3.5. оказание правовой помощи: муниципальным организациям, органам местного самоуправления муниципального района;

3.6. обеспечение взаимодействия главы администрации района, администрации  района с органами государственной власти, органами местного самоуправления других муниципальных образований, организациями по юридическим и кадровым вопросам.

 

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

 

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

 

В целях обеспечения правовой и нормотворческой деятельности:

       4.1 проведение правовой экспертизы проектов муниципальных правовых актов, подготовленных структурными подразделениями администрации района;
      4.2 проведение экспертизы проектов муниципальных правовых актов, подготовленных структурными подразделениями администрации Карачевского района на выявление факторов, способствующих проявлению коррупции и составления соответствующего заключения;
      4.3 оформление заключения на соответствие действующих муниципальных правовых актов федеральному и областному законодательству; при необходимости информирование главы муниципального района, об изменениях законодательства, разработке проектов изменений в муниципальные правовые акты.

 

В целях решения юридических вопросов органов местного самоуправления муниципального района, правовой помощи муниципальным организациям, обеспечивает:

4.4 систематизированный учет и хранение действующего законодательства Российской Федерации, Брянской области, муниципальных нормативных правовых актов;

4.5 согласование проектов постановлений, распоряжений администрации Карачевского района;

4.6 оказание практической помощи по юридическим вопросам муниципальным организациям администрации Карачевского района.

 

В целях обеспечения взаимодействия органов местного самоуправления муниципального района с органами государственной власти, органами местного самоуправления других муниципальных образований, организациями, населением по юридическим и кадровым вопросам обеспечивает:

 

4.7 подготовку отчетов, ответов на запросы по вопросам компетенции отдела;
по поручению главы администрации Карачевского района, представление интересов муниципального района, органов местного самоуправления муниципального района в судебных и иных органах при рассмотрении правовых и кадровых вопросов;

4.8 консультирование муниципальных организаций района по юридическим вопросам, разъяснения положений нормативных правовых актов, принимаемых органами местного самоуправления муниципального района.

 

В целях обеспечения деятельности главы администрации Карачевского района в области кадровой политики обеспечивает:

 

4.9 участие в реализации государственных программ подготовки управленческих кадров Карачевского района;

4.10 ведение учета кадров администрации Карачевского района в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

4.11 оформление и ведение личных дел и личных карточек муниципальных служащих администрации Карачевского района, ведение трудовых книжек в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152 «О защите персональных данных»;

4.12 сохранность трудовых книжек и личных дел работников;

4.13 ведение учета граждан, пребывающих в запасе, и их бронирование;

4.14 проверка анкетных данных лиц, выезжающих за границу;

4.15 составление графиков очередных отпусков и осуществление контроля за их выполнением; учет и оформление листов нетрудоспособности работников администрации Карачевского района;

4.16 выдачу вновь поступающим работникам страховых медицинских полисов;

4.17 ведение табеля учета использования рабочего времени на всех работников администрации Карачевского района;

4.18 подготовку документов по персональному составу работников, направляемых  для обучения в целях повышения квалификации;

4.19 выдачу справок о трудовой деятельности работников;

4.20 подготовку документов, необходимых для назначения пенсии по возрасту и за выслугу лет и представление их в соответствующие органы;

4.21 оформление и ведение личных дел на руководителей муниципальных предприятий, учреждений и организаций муниципального района на основании поступивших в отдел документов;

4.22 подготовку и оформление документов для проведения аттестации муниципальных служащих, обеспечение прохождения муниципальными служащими испытания;

4.23 внесение изменений и дополнений в реестр муниципальных служащих Карачевского района;

4.24 участие в установленном порядке в согласовании предложений по награждению государственными наградами Российской Федерации и согласование предложений по награждению  наградами администрации области, Почетной грамотой администрации района и районного Совета народных депутатов, руководителей и муниципальных служащих органов местного самоуправления, руководителей и специалистов организаций и предприятий (в том числе социальной сферы) района;

4.25 участие в установленном порядке в согласовании увольнений и назначений глав администраций сельских поселений;

4.26 ведение учета назначения и перемещение работников, входящих в структуру администрации, обеспечение своевременного и качественного оформления личных дел на них в соответствии с рекомендациями по ведению делопроизводства и учету кадров;

4.27 обеспечение подготовки необходимых документов в  вышестоящие органы на лиц, рекомендуемых для замещения должностей;

4.28 внесение предложений о продвижении  работников по службе и поощрениях, а также об ответственности за совершенные поступки и упущения в работе;

4.29 осуществление подготовки  документов по вопросам назначения и увольнения работников, подготовка и визирование проектов и распоряжений по этим вопросам;

4.30 осуществление консультирования муниципальных служащих по трудовым вопросам;

4.31        рассмотрение по поручению руководства района жалоб, касающихся трудового законодательства;

4.32 подготовку проектов постановлений и распоряжений, касающихся кадровых вопросов;

4.33 оформление и выдача удостоверений;

4.34 подготовку и сдачу необходимых документов в архив;

4.35 осуществление соблюдения Закона Брянской области от 16 ноября 2007 г. № 156-З «О муниципальной службе в Брянской области» с последующими изменениями и дополнениями на территории муниципального образования;

4.36 внесение на утверждение главы Карачевского района проектов документов, касающихся компетенции отдела по вопросам работы с кадрами;

4.37 формирование банка данных по учету и расстановке кадров.

 

               В решении вопросов по государственным наградам:

4.38 осуществление подготовки необходимых документов о награждении  государственными наградами Российской Федерации, присвоении почетных званий Российской Федерации, о награждении почетными грамотами Правительства Российской Федерации и администрации Брянской области;

4.39 подготовка проектов распоряжений главы администрации района по вопросам награждения Почетной грамотой администрации;

4.40 контроль за исполнением Указов, распоряжений Президента Российской Федерации, нормативных документов Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам, а также распоряжений и поручений администрации области и района;

4.41 организация вручения наград (по поручению главы Карачевского района);

4.42 обеспечение хранения, учет и выдача наград;

4.43 ведение учета награжденных, анализ данных о государственных наградах и награждениях;

4.44 рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам награждения государственными наградами, о порядке и условиях реализации прав и льгот ветеранов труда, тружеников тыла, установленных Федеральным Законом  « О ветеранах»;

4.45 представление необходимой отчетности в областную администрацию (областное правительство) по государственным наградам;

4.46 взаимодействие со структурными подразделениями районной администрации, а также организациями, предприятиями, учреждениями различных форм собственности по вопросам государственных наград;

4.47 ведение служебной переписки с государственными и негосударственными организациями по вопросам, отнесенным к его компетенции.

 

5. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

   Отдел для осуществления своих функций имеет право:

5.1. запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от федеральных органов государственной власти, расположенных на территории района, органов местного самоуправления, а также от учреждений, организаций, предприятий и должностных лиц;

5.2. использовать в установленном порядке банки данных администрации района;

5.3. использовать в служебных целях имеющиеся средства и системы связи, множительную технику, автотранспортные средства;

5.4. привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных проверок специалистов других структурных подразделений администрации района;

5.5. работники отдела имеют право в установленном порядке с целью исполнения своих должностных обязанностей в соответствии с Законом «О муниципальной службы в Брянской области» посещать расположенные на территории района предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности;

5.6. работники отдела обязаны добросовестно исполнять свои функциональные обязанности, предусмотренных настоящим Положением. За неисполнение своих обязанностей они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством;

5.7. ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет начальник отдела.

             

6. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ

В НАСТОЯЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ

 

6.1. Изменения и дополнения в Положение об отделе юридической и кадровой работы администрации Карачевского района вносятся в соответствии с требованиями законодательства РФ и иных нормативно-правовых актов субъекта РФ, органов местного самоуправления и утверждаются в порядке, предусмотренном для данного Положения.