УТВЕРЖДЕНО 

Постановлением 

главы администрации 

Карачевского района

 №85  от «31»01.2013г

 

 

 

П О Л О Ж Е Н И Е 

об отделе бюджетного учета и отчетности

администрации Карачевского района

г. Карачев

2013год

1. Общие положения

1.1   Отдел бюджетного учета и отчетности администрации Карачевского района является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется в своей работе непосредственно Главе администрации Карачевского района.

1.2   Отдел бюджетного учета и отчетности создается и ликвидируется  постановлением Главы администрации Карачевского района.

1.3              Отдел бюджетного учета и отчетности возглавляет начальник отдела (главный бухгалтер), который административно подчинен Главе администрации Карачевского района.

1.4   Начальник отдела (главный бухгалтер) назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением Главы администрации Карачевского района.

1.5   Отдел бюджетного учета и отчетности администрации Карачевского района осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации района, территориальными, федеральными органами и иными организациями.

1.6   Отдел бюджетного учета и отчетности руководствуется:

действующим законодательством Российской Федерации, другими нормативными и правовыми актами, утвержденными в установленном порядке, регулирующими бухгалтерский и налоговый учет;

постановлениями и распоряжениями Главы Карачевского района, Главы администрации Карачевского района, приказами руководителей обслуживаемых учреждений;

уставом МО « Карачевского района»;

настоящим Положением.

2.Организационная структура

 

2.1 Структуру и штатную численность отдела бюджетного учета и отчетности утверждает Глава администрации Карачевского района по представлению начальника отдела и по согласованию с руководителем аппарата управления.

2.2 Отдел бюджетного учета и отчетности состоит из одного подразделения, возглавляемого начальником отдела (главным бухгалтером).

2.3 Положение об отделе бюджетного учета и отчетности утверждается Главой администрации Крачевского района, распределение обязанностей между специалистами отдела бюджетного учета и отчетности производится начальником отдела (главным бухгалтером).

2.4 Состав и численность сотрудников отела бюджетного учета и отчетности определяется штатным расписанием, утвержденным Главой администрации Карачевского района.

3.Основные направления деятельности

3.1 Формирование полной достоверной отчетности по объектам бухгалтерского учета, который включает в себя:

• факты хозяйственной жизни;   активы;   обязательства;   источники финансирования его деятельности;    доходы;     расходы;
•                иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

         3.2 Формирование полной и достоверной, своевременной бухгалтерской отчетности об исполнении бюджетных смет и деятельности администрации района, обслуживаемых учреждений и их имущественном положении.

          3.3 Организация учета поступления и расходования бюджетных средств и средств, поступивших от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

         3.4 Обеспечение систематического контроля за исполнением утвержденных в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств, бюджетных смет, соблюдением бюджетной дисциплины, обеспечением сохранности материальных ценностей и экономии денежных средств.

          3.5 Организация учета наличия и движения активов, обязательств, фактов финансовой жизни.

4.Функции отдела бюджетного учета и отчетности

          На отдел бюджетного учета и отчетности возлагается выполнение следующих функций:

4.1 Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности администрации района и обслуживаемых учреждений.

4.2 Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов финансовой жизни, по которым не предусмотрены типовые формы;

4.3 Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

4.4  Обеспечение порядка проведения инвентаризаций;

4.5  Внутренний контроль за осуществлением фактов финансовой жизни;

4.6  Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

4.7         Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и обслуживаемых учреждениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

4.8         Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности администрации и обслуживаемых учреждений, их имущественного положения, доходах и расходах;

4.9         Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

4.10 Учет активов, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

4.11Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением активов, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

4.12 Своевременное и правильное оформление документов;

4.13 Обеспечение расчетов по заработной плате согласно штатному расписанию, тарификационным спискам;

4.14 Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;

4.15 Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

4.16 Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы;

4.17 Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в обслуживаемых учреждениях;

4.18 Ведение расчетов с поставщиками и подрядчиками, составление актов сверки расчетов с организациями в установленные сроки;

4.19 Ведение расчетов с подотчетными лицами, осуществление контроля за денежными авансами, выданными сотрудникам на хозяйственные нужды и командировочные расходы;

4.20 Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской и кредиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов в соответствии с правилами организации архивного дела.

5.Права отдела бюджетного учета и отчетности

Отдел бюджетного учета и отчетности, в лице начальника отела (главного бухгалтера) имеет право:

          5.1 Требовать от обслуживаемых учреждений соблюдения порядка оформления операций и предоставления необходимых документов и сведений;

          5.2 Требовать от руководителей структурных подразделений администрации, обслуживаемых учреждений и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств бюджетного финансирования, обеспечение сохранности собственности учреждения;

          5.3 Проверять в структурных подразделениях администрации района, обслуживаемых учреждениях соблюдение установленного порядка хранения товарно-материальных ценностей, расходования денежных средств;

          5.4 Вносить предложения Главе администрации района о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц администрации района по результатам проверок;

          5.5. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку ведения бухгалтерского учета, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения Главы администрации Карачевского района;

          5.6 Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию отдела бюджетного учета и отчетности и не требующим согласования с Главой администрации Карачевского района;

          5.7 Представительствовать в установленном порядке от имени администрации района по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

 

6 Ответственность отдела бюджетного учета и отчетности

6.1 Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела бюджетного учета и отчетности, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела (главный бухгалтер).

6.2 На начальника отдела (главного бухгалтера) возлагается персональная ответственность за:

6.2.1 Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом бюджетного учета и отчетности.

6.2.2 Организацию деятельности отдела бюджетного учета и отчетности по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

6.2.3 Соблюдение специалистами отдела производственной и трудовой дисциплины.

6.2.4 Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

6.2.5 Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности.

6.2.6 Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности администрации района и обслуживаемых учреждений.

6.2.7 Своевременное и качественное исполнение нормативно-правовых документов органов местного самоуправления.

7 Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение

7.1 Изменения и дополнения в Положение об отделе бюджетного учета и отчетности администрации Карачевского района вносятся в соответствии с требованиями законодательства РФ и иных нормативно-правовых актов субъекта РФ, органов местного самоуправления и утверждаются в порядке, предусмотренным для данного Положения.

Положение составил

Начальник отдела бюджетного учета и отчетности              Л. А. Романовская

Согласовано:

Руководитель аппарата управления                                                            И. В. Устинова

Юрисконсульт                                                                                Н. Н. Лосенкова

«____»_____________2013 год